Datenschutzerklärung
Verantwortlich
Die FOXiT GmbH ist Betreiber und Hoster dieser Webseite und der darauf angebotenen Dienste und somit verantwortlich für die Art, Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und somit auch für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist: Franz Obermayer (Vorstand)
Telefon: +49 (0) 86 23 / 987 39-40
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die Nutzung der Website ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich.
Davon ausgenommen ist:
- Serverdaten werden automatisch von unserem Provider in Form von Logdateien gespeichert.
- Personenbezogene Daten werden bei Kontaktaufnahme z.B. per Mail erhoben (weitere Informationen unter „Kontakt“)
- Bei der Anmeldung zu Schulungen werden personenbezogene Daten erhoben (siehe „Schulungsanmeldung“)
Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse etc.) werden von uns nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (EU-DSGVO und TMG) verarbeitet. Personenbezogene Daten sind dabei „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen“ (Artikel 4 Nr. 1 EU-DSGVO).
Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Sie haben weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Erhalt der über Sie gespeicherten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung einzulegen.
Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung, den Widerruf einer Einwilligung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte:
united systems AG
Am Hochacker 4
85630 Grasbrunn
Mail: info[at]united-systems.de
Tel: 089 / 630 051 00
Dauer der Nutzung
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, wie z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, haben.
Serverdaten
Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles):
– Browsertyp und -version
– verwendetes Betriebssystem
– Webseite, von der aus Sie uns besuchen
– Webseite, die Sie besuchen
– Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
– Ihre Internet-Protokoll (IP)-Adresse.
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO unser berechtigtes Interesse daran, die Webseite fehlerfrei zu betreiben.
Kontakt
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden umgehend nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Gerne können Sie uns auch verschlüsselt kontaktieren.
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei den Unternehmen der FOX-Group zu bewerben und informieren Sie hier über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten.
Wir empfehlen Ihre Bewerbungsunterlagen über einen sicheren Datenraum an uns zu senden (Eine Ausnahme gilt hier lediglich für die usAG, die Sie über eine gesonderte E-Mail-Adresse erreichen können.) . Sollte das nicht möglich sein, dann achten Sie darauf, dass ihr E-Mail-Provider mindestens eine Transportverschlüsselung unterstützt.
Umfang und Zweck der Datenerhebung:
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlagen hierfür ist:
– Die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung), oder
– Die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Unternehmen der FOX Group ausschließlich an berechtigte Mitarbeiter weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Aufbewahrungsdauer der Daten:
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Anschließend werden die Daten gelöscht.
Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Schulungsanmeldung
Auf unserer Webseite können Sie sich für Schulungen anmelden, die von uns angeboten werden. Es werden nur die zur Durchführung der Schulung benötigten Daten verarbeitet.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt wurde.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Microsoft Teams
Für die Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Bewerbern setzen wir Microsoft Teams als Video-Konferenz Tool ein. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen.
Kontakt
Bei Fragen bzw. Anliegen können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Dirk Borbe D&C Datenschutz und Consulting
www.DundC.org
datenschutz[at]united-systems.de
Letzte Aktualisierung am 29.11.2023