Verantwortlich
Die FOX Group ist ein Verbund hochspezialisierten IT-Firmen in den Bereichen Beratung, Dienstleistung und Security. Zu dem gemeinsam definierten Werten gehört auch der Schutz personenbezogener Daten.
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und somit auch für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben ist:
Franz Obermayer (Vorstand)
Telefon: +49 (0) 86 23 / 987 39-40
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei den Unternehmen der FOX-Group zu bewerben und informieren Sie hier über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Bewerbungsprozess erhobenen personenbezogenen Daten.
Wir empfehlen Ihre Bewerbungsunterlagen über einen sicheren Datenraum an uns zu senden. Sollte das nicht möglich sein, dann achten Sie darauf, dass ihr E-Mail-Provider mindestens eine Transportverschlüsselung unterstützt.
Umfang und Zweck der Datenerhebung:
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Die Rechtsgrundlagen hierfür ist:
– Die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung), oder
– Die Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Unternehmen der FOX Group ausschließlich an berechtigte Mitarbeiter weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Aufbewahrungsdauer der Daten:
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Anschließend werden die Daten gelöscht.
Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Sie erreichen uns wie folgt:
FOX Group
Pillerfeld 4
84529 Tittmoning
Mail: info[at]foxgroup.de
Tel: 08683 / 99390 0
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Dirk Borbe
D&C Datenschutz und Consulting
Tel.: +49-162-5817253
E-Mail: datenschutz[at]complimant.de
Verantwortlich für die Art, Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:
Franz Obermayer
Tel.: +49-8623-98739-40
E-Mail: franz.obermayer@foxgroup.de
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Dirk Borbe
D&C Datenschutz und Consulting
Tel.: +49-162-58 17 253
E-Mail: datenschutz@complimant.de
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Innerhalb der FOX Group werden Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses folgende Daten verarbeitet:
- E-Mail-Adresse
- Adresse
- Vor- und Nachname
- Telefonnummer (mobil und Festnetz)
- Sozialversicherungsrechtliche Angaben wie Kirchenzugehörigkeit, Familienstand,
- Besondere personenbezogene Daten (wie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen),
- Behindertengrad
- Gewerkschaftszugehörigkeit
- Arbeitserlaubnis,
- Bankdaten
- Führerschein
- Dokumentation über Betriebsunfälle
- Daten zur Zeiterfassung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung und Bearbeitung Ihres Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an entsprechend vertraglich verpflichtete Dienstleister nach Art. 28 DSGVO. Dies sind IT-Dienstleister, die uns bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen unterstützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f), Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer findet in der Regel nicht statt; eine Ausnahme gilt ausschließlich für den Einsatz von Atlassian / Microsoft Produkten im Rahmen der Leistungserbringung und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 46 Abs. 2 c) i.V.m. Art. 32 DSGVO.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten, Widerruf, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Sie haben weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Erhalt der über Sie gespeicherten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung einzulegen. Zuständig ist Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung, den Widerruf einer Einwilligung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
Dauer der Nutzung
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel zwischen 2 – 10 Jahre) für die jeweilige Aufgabenerfüllung (Vertragserfüllung, Dokumentation für Krankenkassen oder Berufsgenossenschaften) erforderlich ist.
Hier ein Auszug aus dem Löschkonzept
| Beschreibung der Verarbeitung | Aufbewahrungsfrist |
| Protokoll-/ Logdaten | 12 Monate |
| Abmahnungen | 2 Jahre |
| Arbeitszeiterfassung | 2 Jahre |
| Meldestelle / Hinweisgeber | 3 Jahre |
| Krankmeldung | 4 Jahre |
| Steuerbüro | 10 Jahre |
| Personalakte | 10 Jahre |
Bei der Führerscheinkontrolle werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet bzw. keine Kopien gemacht.
Die united systems AG ist verantwortlich für die Art, Umfang und Zweck der Erhebung, für die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Sie erreichen uns wie folgt:
united systems AG
Andreas Kunzmann
Am Hochacker 4
85630 Grasbrunn
Tel.: +49-89-6300500
E-Mail: Datenschutz[at]united-systems.de
Website: www.united-systems.de
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Dirk Borbe
D&C Datenschutz und Consulting
Tel.: +49-162-58 17 253
E-Mail: info[at]dundc.org
Website: www.dundc.org
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Sollten Sie Kontakt aufnehmen, ist dies freiwillig. Die Verarbeitung der uns gegenüber angegebenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:
- E-Mail-Adresse
- Adresse
- Vor- und Nachname
- Telefon
Sollte sich aus Ihrer Anfrage ein Vertragsverhältnis ergeben, gelten die nachfolgenden Informationen. Sollte dies nicht der Fall sein, werden Ihre Daten nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Zur Vorbereitung eines bzw. bei Vertragsabschluss werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben:
- E-Mail-Adresse
- Adresse
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Telefon
- …
Während der laufenden Vertragsbeziehung fallen folgende Daten an:
- Anfragen in unserem Anfragesystem
Kontaktdaten von Ihnen und Ihren Mitarbeitern in Verbindung mit Anfragen in unserem Abfragesystem
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Erfüllung von Verträgen. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen sind demzufolge Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an entsprechend vertraglich verpflichtete Dienstleister nach Art. 28 DSGVO. Dies sind IT-Dienstleister, die uns bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen unterstützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f), Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer findet in der Regel nicht statt; eine Ausnahme gilt ausschließlich für den Einsatz von Microsoft Produkten im Rahmen der Leistungserbringung und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 46 Abs. 2 c) i.V.m. Art. 32 DSGVO.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten, Widerruf, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Sie haben weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Erhalt der über Sie gespeicherten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung einzulegen. Zuständig ist Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung, den Widerruf einer Einwilligung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitt unter den oben genannten Kontaktdaten.
Dauer der Nutzung
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß HGB, AO) für die jeweilige Aufgabenerfüllung (Vertragserfüllung) erforderlich ist.
Die united systems AG ist verantwortlich für die Art, Umfang und Zweck der Erhebung, für die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Sie erreichen uns wie folgt:
united systems AG
Andreas Kunzmann
Am Hochacker 4
85630 Grasbrunn
Tel.: +49-89-6300500
E-Mail: Datenschutz[at]united-systems.de
Website: www.united-systems.de
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Dirk Borbe
D&C Datenschutz und Consulting
Tel.: +49-162-58 17 253
E-Mail: info[at]dundc.org
Website: www.dundc.org
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Die united systems AG erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen:
- Durchführung der Geschäftsbeziehung
- Kontaktaufnahme im Rahmen der Geschäftsbeziehung
- Anfrage von individuellen Angeboten für Arbeiten oder Dienstleistungen
- Abschließen von Verträgen oder Ausführung einer Bestellung
- Fragestellungen zu erbrachten Arbeiten, Dienstleistungen oder Produkten inklusive der Behandlung von Reklamationsvorgängen
- Begleichung von Rechnungen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen:
- Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO)
- Aufgrund unseres berechtigten Interesses zur weiteren Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung nach Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO).
- Falls Ihre Daten für weitere Zwecke verarbeitet werden sollen, werden Sie darüber informiert und sofern nötig eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO eingeholt.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an entsprechend vertraglich verpflichtete Dienstleister nach Art. 28 DSGVO. Dies sind IT-Dienstleister, die uns bei der Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen unterstützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f), Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer findet in der Regel nicht statt; eine Ausnahme gilt ausschließlich für den Einsatz von Microsoft Produkten im Rahmen der Leistungserbringung und Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 46 Abs. 2 c) i.V.m. Art. 32 DSGVO.
Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten, Widerruf, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Auskunftsrecht bezüglich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie deren Sperrung und Löschung zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Sie haben weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Erhalt der über Sie gespeicherten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung einzulegen. Zuständig ist Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Für eine Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, zur Veranlassung einer Korrektur unrichtiger Daten oder deren Sperrung bzw. Löschung, den Widerruf einer Einwilligung sowie für weitergehende Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
Dauer der Nutzung
Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen erlassen, welche wir mit größter Sorgfalt beachten, um diesen Pflichten nachzukommen. Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies durch den definierten Zweck erlaubt ist, bzw. es der Gesetzgeber aus Nachweisgründen vorschreibt. Sollten wir Ihre Daten länger wie zuvor beschrieben speichern wollen, würden wir uns dies im Rahmen einer freiwilligen Einwilligungserklärung von Ihnen bestätigen lassen.